Privacybeleid

Dit privacybeleid beschrijft hoe Nieuwportaal persoonsgegevens verwerkt wanneer je onze website bezoekt, contact met ons opneemt of gebruikmaakt van onze diensten. We streven naar zorgvuldige, transparante en proportionele gegevensverwerking. In dit document lichten we toe welke gegevens we verzamelen, op welke grondslagen, voor welke doeleinden, met wie we gegevens delen, hoe lang we gegevens bewaren en welke rechten je hebt. We verwerken persoonsgegevens in overeenstemming met toepasselijke wetgeving, waaronder de AVG.

Wanneer je ons benadert via telefoon of e‑mail, of wanneer je informatie aanvraagt via onze website, kunnen we basisgegevens verwerken zoals naam, contactgegevens (telefoonnummer, e‑mailadres) en inhoud van je bericht. Als je met ons samenwerkt aan trouwplanning, kunnen aanvullende gegevens aan bod komen, zoals voorkeursdata, locatievoorkeuren, leverancierskeuzes en logistieke informatie over de dagindeling. We beperken ons tot gegevens die nodig zijn om een passend voorstel te doen, advies te geven en gemaakte afspraken na te komen.

We verwerken gegevens op grond van noodzakelijkheid voor de uitvoering van een overeenkomst of om op jouw verzoek maatregelen te nemen voorafgaand aan een overeenkomst, en op grond van ons gerechtvaardigd belang bij het beantwoorden van vragen, het bieden van service en het verbeteren van onze dienstverlening. Wanneer wettelijk vereist of wanneer we hierom vragen, verwerken we gegevens op basis van jouw toestemming. Je kunt gegeven toestemming op elk moment intrekken; dit laat de rechtmatigheid van eerdere verwerkingen onverlet.

Gebruik van onze website kan leiden tot het plaatsen of uitlezen van cookies of vergelijkbare technieken. Deze dienen voor functionele doeleinden (zoals het onthouden van voorkeuren) en voor analytische doeleinden om inzicht te krijgen in gebruik van pagina’s en content. Waar nodig vragen we om je keuze. In onze cookie‑melding en het privacybeleid lichten we toe hoe je je voorkeuren kunt beheren. Je kunt je browser bovendien zo instellen dat cookies worden geblokkeerd of verwijderd; houd er rekening mee dat bepaalde functionaliteit dan mogelijk beperkt is.

We delen persoonsgegevens uitsluitend met partijen die betrokken zijn bij de uitvoering van onze diensten (zoals hostingproviders of, indien relevant, geselecteerde leveranciers) en alleen wanneer dat noodzakelijk is. Met verwerkers sluiten wij verwerkersovereenkomsten die passende beveiligingsmaatregelen en duidelijke afspraken over doeleinden en bewaartermijnen bevatten. Gegevens worden in beginsel binnen de Europese Economische Ruimte verwerkt. Als doorgifte buiten de EER plaatsvindt, zorgen we voor passende waarborgen conform de wettelijke eisen.

Bewaartermijnen zijn gebaseerd op de aard van het contact en wettelijke verplichtingen. Correspondentie met (potentiële) klanten bewaren we doorgaans tot twee jaar na het laatste inhoudelijke contact, tenzij een langere termijn nodig is voor het vastleggen van afspraken, facturatie of het afhandelen van vragen of opmerkingen. Factuur- en administratiegegevens bewaren we conform fiscale bewaarplichten. Wanneer de bewaartermijn is verstreken, verwijderen of anonimiseren we gegevens op zorgvuldige wijze.

We treffen redelijke technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beveiligen tegen verlies of onrechtmatige verwerking. Denk aan versleutelde verbindingen, strikte toegangscontrole, logging en interne procedures voor incidentafhandeling. Ondanks inspanningen kan geen enkele maatregel absolute veiligheid garanderen; wij evalueren en verbeteren onze beveiliging regelmatig en passen maatregelen aan bij veranderende risico’s.

Je hebt het recht om inzage te vragen in jouw persoonsgegevens, om rectificatie of verwijdering te verzoeken en om beperking van verwerking te vragen, alsmede het recht op overdraagbaarheid van gegevens in de gevallen waarin de wet dat voorschrijft. Daarnaast kun je bezwaar maken tegen bepaalde verwerkingen op grond van je specifieke situatie. Je kunt deze rechten uitoefenen door contact met ons op te nemen via de gegevens onderaan dit beleid. We kunnen nadere informatie vragen om je identiteit te verifiëren en reageren binnen de wettelijke termijnen.

Als je vragen of zorgen hebt over dit privacybeleid of de verwerking van jouw gegevens, neem dan contact met ons op via Nieuwportaal@outlook.com of telefonisch via + (31) 64 857-92-31. We proberen samen tot een passende oplossing te komen. Indien je van mening bent dat jouw rechten niet naar behoren worden gerespecteerd, kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens. Dit beleid kan periodiek worden aangepast, bijvoorbeeld bij wijzigingen in wet- en regelgeving of onze diensten. De meest recente versie wordt op deze pagina gepubliceerd.